Bietet die Wirksamkeit eines der originellsten Zeitmanagementsysteme.
" Do It Tomorrow " ist ein einzigartiger und sehr effektiver Ansatz zum Zeitmanagement. Es wurde von Mark Forster, dem Autor des Buches „ Do It Tomorrow und anderen Geheimnisse des Zeitmanagements“, entwickelt.
Einige der wichtigsten Vorteile dieses Ansatzes sind:
* Verwendung einer geschlossenen Liste anstelle einer klassischen To-Do-Liste.
* Aktuelle Initiative.
* Keine Priorisierung.
* Verpflichtungen statt Interessen.
Do It Tomorrow für Android. Es ist Teil eines größeren Projekts, das zunächst als Windows -Desktop -Anwendung gestartet wurde, mit dem Sie Ihre Aufgaben verfolgen, organisieren, wiederverwenden, exportieren, drucken und zusammenfassen können.
-Funktionen der mobilen Version-
* Separate geplante, dringende und Backlog -Liste
* Schließen/Öffnen Sie Ihre geplante tägliche Liste
* Kopieren oder verschieben Sie Aufgaben in einen anderen Tag oder in den Rückstand
* Exportieren Sie Aufgaben in die Windows -Desktop -Anwendung
* Aktuelle Initiative
* Dauereinstellung der Standardaufgabe
* E -Mail -Aufgaben
-Grundprinzipien-
1. Klares Sehen
Haben Sie eine klare Vorstellung davon, was Sie tatsächlich erreichen wollen. Es ist sehr wichtig zu wissen, was Sie tun werden und was Sie nicht tun werden.
2. Eine Sache nach dem anderen
Legen Sie Ihre aktuelle Arbeit fest: Konzentrieren Sie sich jeweils nur auf eine Aufgabe. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit auf zu viele Dinge weiterleiten, werden Sie normalerweise nur wenige Aufgaben in Ihrem umrissenen Plan erledigen.
Wenn Sie eine Aufgabe beenden, gehen Sie zum nächsten. Beseitigen Sie jegliche Störung während der Arbeit an einer Aufgabe so weit wie möglich.
3. wenig und oft
Vermeiden Sie es, an riesigen Aufgaben zu arbeiten - teilen Sie sie in kleinere. Planen Sie beispielsweise keine Aufgabe "Handbuch schreiben", sondern unterteilen Sie sie in Aufgaben wie "Schreiben Sie das Kapitel", "Schreiben Sie Inhaltsverzeichnisse" usw.
Finden Sie für jede Aufgabe, z. B. 25 Minuten, eine angemessene Standardzeit für jede Aufgabe und versuchen Sie, riesige Aufgaben in kleinere Fragmente zu verwandeln.
Arbeiten Sie oft an solchen Aufgaben - jeden Tag, einmal in der Woche usw., und Sie werden herausfinden, dass sie früher fertig sind, als in gelegentlichen großen Aktivitäten zu arbeiten.
4. Setzen Sie Grenzen
Definieren Sie die Zeit, die Sie davon ausgehen, dass Sie eine Aufgabe erledigen müssen. Sie werden effektiver sein, wenn Sie innerhalb definierter Grenzen arbeiten.
Versuchen Sie, in zeitgesteuerten Bursts zu arbeiten - Sie können Ihren Uhren oder Ihre gewöhnliche Küchentimer verwenden. Mit diesem Prinzip verbessern Sie nach und nach Ihre Fähigkeiten zur Schätzung der Aufgabendauer.
5. geschlossene Liste
Viele Zeitverwaltungssysteme verwenden eine "To-Do-Liste", die häufig zu einer Wunschliste führt. Wenn Sie für jeden Arbeitstag einen realistischen Aktivitätsplan erstellen möchten, müssen Sie eine geschlossene Liste von Aufgaben erstellen, an denen Sie arbeiten werden.
Verwenden Sie, um eine geschlossene Liste zu erstellen, die Funktion "Close List" in der Anwendung " Do It Tomorrow " und fügen Sie ihm nichts hinzu. Wenn Sie eine dringende/ungeplante Aufgabe erhalten, die Sie am selben Tag erledigen müssen, schreiben Sie sie unter die Zeile oder geben Sie sie in die Anwendung "Dringende" Liste in " Do It Tomorrow " ein.
Wenn Sie eine geschlossene Liste verwenden, müssen Sie Ihre Arbeit nicht priorisieren. Sie erledigen alle Aufgaben aus der Liste für Ihren Arbeitstag.
6. Zufälligkeit verringern
Ungeplante Aufgaben, die größtenteils als unvermeidliche Unterbrechungen behandelt werden, sind eine große Gefahr, Ihre Arbeit während des Tages nicht zu erledigen. In solchen Fällen müssen Sie eine effektive Priorisierung verwenden - klassifizieren Sie solche Ereignisse in der richtigen Liste:
- Versuchen Sie, die Person zu überzeugen, die darum gebeten hat, die Aufgabe für den nächsten Tag zu planen (oder für die erste verfügbare).
- Stecken Sie diese Aufgaben, die Sie am selben Tag wirklich erledigen müssen, in "dringende" Liste
7. Engagement vs. INTERESSE
Möglicherweise haben Sie viele Interessen, müssen jedoch Ihre Verpflichtungen einschränken, sonst können Sie sie nicht realisieren. Behandeln Sie alle Aufgaben auf Ihrer Arbeitstagliste als Verpflichtungen und begrenzen Sie die Liste, damit Sie wirklich alle Aufgaben erledigen.
Wie Mark Forster in seinem Buch schrieb: "Eine Person ohne Interesse wäre sehr langweilig. Aber es ist immens wichtig, zwischen einem Interesse an etwas und einem Engagement für etwas zu unterscheiden. Es ist ein Verpflichtung, das den wirklichen Unterschied in Ihrem Leben und Ihrer Arbeit ausmachen wird."
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.doittomorrow.com
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