提供最原始的时间管理系统之一的有效性。
“ Do It Tomorrow ”是一种独特且非常有效的时间管理方法。它是由“ Do It Tomorrow和其他时间管理秘密的书的作者马克·福斯特(Mark Forster)开发的。
这种方法的一些最重要的好处是:
*使用封闭列表而不是经典的待办事项列表。
*当前的倡议。
*没有优先级。
*承诺而不是利益。
Do It Tomorrow是一个较大项目的一部分,最初是作为Windows桌面应用程序开始的,该应用程序可帮助您跟踪,组织,重复使用,导出,打印和总结您的任务。
- 移动版本的功能 -
*单独的计划,紧急和积压列表
*关闭/打开您计划的每日列表
*将任务复制或将任务移至另一天或积压
*将任务导出到Windows桌面应用程序
*当前的倡议
*默认任务的持续时间设置
*电子邮件任务
- 基本原则 -
1。清晰的视野
对您实际要实现的目标有清晰的愿景。重要的是要知道您将要做什么以及您不会做什么。
2。一次
对您当前的工作建立限制:一次只关注一项任务。如果您将注意力传递到太多事情上,通常最终只会完成概述计划中完成的一些任务。
完成一项任务时,请转到下一个任务;在尽可能多的工作期间消除任何干扰。
3。很少而且经常
避免处理巨大的任务 - 将它们分为较小的任务。例如,不要计划任务“写手册”,而要将其分为“写入介绍章节”,“写入内容”等任务。
为每个任务找到适当的默认时间,例如25分钟,然后尝试将巨大的任务转换为较小的片段。
经常处理此类任务 - 每天,每周一次等,您会发现它们将比偶尔的大部分活动更早完成。
4。设置限制
定义您假设您需要完成任务的时间。如果您在定义的限制内工作,您将更有效。
尝试在定时爆发中工作 - 您可以使用手表或普通的厨房计时器。使用此原则,您将逐步提高估计任务持续时间的技能。
5。封闭列表
许多时间管理系统都使用“待办事项列表”,通常会导致愿望清单。如果您想为每个工作日制定现实的活动计划,则必须列出您将要执行的任务的封闭列表。
要创建一个封闭的列表,请在“ Do It Tomorrow ”应用程序中使用关闭列表功能,并且不要在其中添加任何内容。如果您必须在同一天完成任何紧急/计划外的任务,请将其写入行或将其输入“ Do It Tomorrow ”申请中的“紧急”列表中。
如果您使用封闭列表,则无需优先考虑工作 - 您可以从工作日的列表中完成所有任务。
6。降低随机性
计划外的任务主要被视为不可避免的中断,这是白天不完成工作的巨大危险。在这种情况下,您必须使用有效的优先级 - 在正确列表中对此类事件进行分类:
- 尝试说服要求它安排第二天任务的人(或第一次可用)
- 将您真正在同一天真正要做的任务放入“紧急”列表中
7。承诺与兴趣
您可能有很多兴趣,但是您必须限制您的承诺,否则您将无法实现它们。将工作日清单上的所有任务视为承诺并限制列表,因此您将真正完成所有任务。
正如马克·福斯特(Mark Forster)在他的书中写道的那样:“一个没有任何兴趣的人将非常乏味。但是,区分对某事的兴趣和对某事的承诺非常重要。这将使您的生活和工作真正改变。”
有关更多信息,请访问http://www.doittomorrow.com