Ofrece la efectividad de uno de los sistemas de gestión del tiempo más originales.
' Do It Tomorrow ' es un enfoque único y muy efectivo para la gestión del tiempo. Fue desarrollado por Mark Forster, el autor del libro ' Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management'.
Algunos de los beneficios más importantes de este enfoque son:
* Uso de una lista cerrada en lugar de una lista clásica de tareas pendientes.
* Iniciativa actual.
* No priorizar.
* Compromisos en lugar de intereses.
Do It Tomorrow para Android es parte de un proyecto más grande, inicialmente comenzada como una aplicación de escritorio de Windows, que te ayuda a rastrear, organizar, reutilizar, exportar, imprimir y resumir tus tareas.
-Características de la versión móvil-
* Lista separada planificada, urgente y de backlog
* Cierre/abra su lista diaria planificada
* Copiar o mover las tareas a otro día o al acumulación
* Exportar tareas a la aplicación de escritorio de Windows
* Iniciativa actual
* Configuración de duración de la tarea predeterminada
* Tareas de correo electrónico
-Principios básicos-
1. Visión clara
Tenga una visión clara de lo que realmente está tratando de lograr. Es muy importante saber qué vas a hacer y qué vas a hacer.
2. Una cosa a la vez
Establezca límites en su trabajo actual: concéntrese en una sola tarea a la vez. Si extiende su atención en demasiadas cosas, generalmente terminará con solo unas pocas tareas terminadas dentro de su plan descrito.
Cuando termines una tarea, ve a la siguiente; Elimine cualquier perturbación durante el trabajo en una tarea tanto como sea posible.
3. Poco y a menudo
Evite trabajar en tareas enormes: divídalos en otras más pequeñas. Por ejemplo, no planifique una tarea "escriba manual", sino que la divida en tareas como "escribir el capítulo de presentación", "escribir tabla de contenido", etc.
Encuentre la cantidad de tiempo predeterminada apropiada para cada tarea, por ejemplo, 25 minutos, e intente transformar enormes tareas en fragmentos más pequeños.
Trabaje en tales tareas a menudo: todos los días, una vez por semana, etc., y descubrirá que se terminarán antes que trabajar en ello ocasionalmente grandes trozos de actividad.
4. Establezca límites
Defina el tiempo que asume que necesitará para completar una tarea. Será más efectivo si trabaja dentro de los límites definidos.
Intente trabajar en ráfagas cronometradas: puede usar su reloj o un temporizador de cocina ordinario. Usando este principio, mejorará gradualmente sus habilidades para estimar la duración de las tareas.
5. Lista cerrada
Muchos sistemas de gestión del tiempo utilizan una 'lista de tareas pendientes' que a menudo resulta en una lista de deseos. Si desea hacer un plan de actividad realista para cada día hábil, debe hacer una lista cerrada de tareas en las que trabajará.
Para crear una lista cerrada, use la función de lista cerrada en la aplicación ' Do It Tomorrow ' y no le agregue nada. Si obtiene alguna tarea urgente/no planificada que debe hacer en el mismo día, escríbela en la línea o ingrese en la lista 'urgente' en la aplicación ' Do It Tomorrow '.
Si usa la lista cerrada, no es necesario priorizar su trabajo: realiza todas las tareas de la lista para su día de trabajo.
6. Reducir la aleatoriedad
Las tareas no planificadas, que se tratan principalmente como interrupciones inevitables, son un gran peligro para no completar su trabajo durante el día. En tales casos, debe utilizar una priorización efectiva: clasificar tales eventos en la lista correcta:
- Trate de convencer a la persona que lo pidió que programara la tarea para el día siguiente (o para el primero disponible)
- Pon las tareas que realmente tienes que hacer durante el mismo día en la lista 'urgente'
7. Compromiso vs. INTERÉS
Es posible que tenga muchos intereses, pero debe limitar sus compromisos, de lo contrario, no podrá realizarlos. Trate todas las tareas en su lista de jornadas laborales como compromisos y limite la lista para que realmente termine todas las tareas.
Como Mark Forster escribió en su libro: "Una persona sin ningún interés sería muy aburrido. Pero es inmensamente importante distinguir entre tener un interés en algo y tener un compromiso con algo. Es un compromiso que marcará la diferencia real en su vida y trabajo".
Para obtener más información, visite http://www.doittomorrow.com
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