Offre l'efficacité de l'un des systèmes de gestion du temps les plus originaux.
« Do It Tomorrow » est une approche unique et très efficace de la gestion du temps. Il a été développé par Mark Forster, l'auteur du livre « Do It Tomorrow et d'autres secrets de la gestion du temps».
Certains des avantages les plus importants de cette approche sont:
* Utilisation d'une liste fermée au lieu d'une liste de tâches classiques.
* Initiative actuelle.
* Pas de priorisation.
* Engagements au lieu d'intérêts.
Do It Tomorrow pour Android fait partie d'un projet plus grand, initialement démarré comme une application de bureau Windows, qui vous aide à suivre, à organiser, réutiliser, exporter, imprimer et résumer vos tâches.
- fonctionnalités de la version mobile -
* Liste séparée de la liste prévue, urgente et du backlog
* Fermer / ouvrir votre liste quotidienne prévue
* Copiez ou déplacez les tâches vers un autre jour ou vers l'arriéré
* Exporter des tâches vers l'application Windows Desktop
* Initiative actuelle
* Paramètre de durée de la tâche par défaut
* Tâches par e-mail
- principes de base -
1. Vision claire
Ayez une vision claire de ce que vous essayez réellement de réaliser. Il est très important de savoir ce que vous allez faire ainsi que ce que vous n'allez pas faire.
2. Une chose à la fois
Établir des limites à votre travail actuel: concentrez-vous sur une seule tâche à la fois. Si vous proposez votre attention sur trop de choses, vous vous retrouverez généralement avec seulement quelques tâches terminées dans votre plan décrit.
Lorsque vous terminez une tâche, passez au suivant; Éliminez autant que possible toute perturbation lors du travail sur une tâche.
3. Peu et souvent
Évitez de travailler sur d'énormes tâches - divisez-les en plus petits. Par exemple, ne planifiez pas une tâche "manuel d'écrire" mais le divisez plutôt en tâches telles que "Écrire le chapitre d'introduction", "Écrire la table des matières" etc.
Trouvez du temps par défaut approprié pour chaque tâche, par exemple 25 minutes, et essayez de transformer d'énormes tâches en fragments plus petits.
Travaillez souvent sur de telles tâches - chaque jour, une fois par semaine, etc., et vous découvrirez qu'ils seront terminés plus tôt que de travailler dessus en gros morceaux d'activité occasionnels.
4. fixer des limites
Définissez l'heure à laquelle vous supposez que vous devrez accomplir une tâche. Vous serez plus efficace si vous travaillez dans des limites définies.
Essayez de travailler dans des rafales chronométrées - vous pouvez utiliser votre montre ou votre minuterie de cuisine ordinaire. En utilisant ce principe, vous améliorerez progressivement vos compétences pour estimer la durée des tâches.
5. Liste fermée
De nombreux systèmes de gestion du temps utilisent une «liste de tâches» qui se traduit souvent par une liste de souhaits. Si vous souhaitez faire un plan d'activité réaliste pour chaque jour ouvrable, vous devez faire une liste fermée de tâches sur lesquelles vous travaillerez.
Pour créer une liste fermée, utilisez la fonctionnalité de liste Close dans l'application « Do It Tomorrow » et n'ajoutez rien à lui. Si vous obtenez une tâche urgente / imprévue que vous devez faire le même jour, écrivez-la sous la ligne ou entrez-la dans la liste «urgente» dans l'application « Do It Tomorrow ».
Si vous utilisez la liste fermée, il n'est pas nécessaire de hiérarchiser votre travail - vous effectuez toutes les tâches de la liste pour votre journée de travail.
6. Réduire le hasard
Les tâches imprévues, qui sont principalement traitées comme des interruptions inévitables, sont un grand danger pour ne pas terminer votre travail pendant la journée. Dans de tels cas, vous devez utiliser une hiérarchisation efficace - classer ces événements dans la bonne liste:
- Essayez de convaincre la personne qui a demandé qu'il planifie la tâche pour le lendemain (ou pour le premier disponible)
- Mettez ces tâches que vous devez vraiment faire pendant la même journée dans la liste «urgente»
7. Engagement vs. INTÉRÊT
Vous pouvez avoir beaucoup d'intérêts, mais vous devez limiter vos engagements, sinon vous ne pourrez pas les réaliser. Traitez toutes les tâches de votre liste de jours de travail comme des engagements et limitez la liste afin que vous terminez vraiment toutes les tâches.
Comme Mark Forster l'a écrit dans son livre: "Une personne sans aucun intérêt serait très ennuyeuse. Mais il est extrêmement important de distinguer entre avoir un intérêt pour quelque chose et avoir un engagement envers quelque chose. C'est un engagement qui fera la réelle différence dans votre vie et votre travail."
Pour plus d'informations, veuillez visiter http://www.boittomorrow.com
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