Oferece a eficácia de um dos sistemas de gerenciamento de tempo mais originais.
' Do It Tomorrow ' é uma abordagem única e muito eficaz para o gerenciamento do tempo. Foi desenvolvido por Mark Forster, o autor do livro ' Do It Tomorrow e outros segredos da gestão do tempo'.
Alguns dos benefícios mais importantes dessa abordagem são:
* Uso de uma lista fechada em vez de uma lista clássica de tarefas.
* Iniciativa atual.
* Sem priorizar.
* Compromissos em vez de interesses.
Do It Tomorrow para o Android faz parte de um projeto maior, iniciado inicialmente como um aplicativo Windows Desktop, que ajuda você a rastrear, organizar, reutilizar, exportar, imprimir e resumir suas tarefas.
-Recursos da versão móvel-
* Lista de planejamentos, urgentes e pedidos de atraso separados
* Feche/abra sua lista diária planejada
* Copiar ou mover tarefas para outro dia ou para o backlog
* Exportar tarefas para o aplicativo Windows Desktop
* Iniciativa atual
* Configuração de duração da tarefa padrão
* Tarefas de email
-Princípios básicos-
1. Visão clara
Tenha uma visão clara do que você está realmente tentando alcançar. É muito importante saber o que você vai fazer, bem como o que você não fará.
2. Uma coisa de cada vez
Estabeleça limites para o seu trabalho atual: concentre -se em apenas uma tarefa de cada vez. Se você espalhar sua atenção em muitas coisas, geralmente acabará com apenas algumas tarefas terminadas em seu plano descrito.
Quando você terminar uma tarefa, vá para o próximo; Elimine qualquer distúrbio durante o trabalho em uma tarefa o máximo possível.
3. Pouco e frequentemente
Evite trabalhar em tarefas enormes - divida -as em menores. Por exemplo, não planeje uma tarefa "Write Manual", mas divida -a em tarefas como "Write Introduceding Capítulo", "Escreva o índice" etc.
Encontre uma quantidade de tempo padrão apropriada para cada tarefa, por exemplo, 25 minutos e tente transformar tarefas enormes em fragmentos menores.
Trabalhe com tais tarefas com frequência - todos os dias, uma vez por semana etc., e você descobrirá que eles terminarão mais cedo do que trabalharão nela em grandes partes ocasionais de atividade.
4. Defina os limites
Defina o tempo que você assume que precisará para concluir uma tarefa. Você será mais eficaz se trabalhar dentro dos limites definidos.
Tente trabalhar em rajadas cronometradas - você pode usar seu relógio ou cronômetro de cozinha comum. Usando esse princípio, você melhorará gradualmente suas habilidades para estimar a duração das tarefas.
5. Lista fechada
Muitos sistemas de gerenciamento de tempo usam uma 'lista de tarefas' que geralmente resulta em uma lista de desejos. Se você deseja fazer um plano de atividade realista para cada dia de trabalho, precisa fazer uma lista fechada de tarefas em que trabalhará.
Para criar uma lista fechada, use o recurso Fechar List no aplicativo ' Do It Tomorrow ' e não adicione nada a ele. Se você receber alguma tarefa urgente/não planejada, deve executar no mesmo dia, escreva -o sob a linha ou insira -a na lista 'urgente' em ' Do It Tomorrow '.
Se você usar a lista fechada, não há necessidade de priorizar seu trabalho - você executa todas as tarefas da lista para o seu dia de trabalho.
6. Reduza a aleatoriedade
As tarefas não planejadas, que são tratadas principalmente como interrupções inevitáveis, são um grande perigo para não concluir seu trabalho durante o dia. Nesses casos, você deve usar priorização eficaz - classifique esses eventos na lista certa:
- Tente convencer a pessoa que pediu para agendar a tarefa para o dia seguinte (ou o primeiro disponível)
- Coloque essas tarefas que você realmente precisa fazer durante o mesmo dia na lista 'urgente'
7. Compromisso vs. INTERESSE
Você pode ter muitos interesses, mas deve limitar seus compromissos, caso contrário, não poderá realizá -los. Trate todas as tarefas na sua lista de dias úteis como compromissos e limite a lista para que você realmente conclua todas as tarefas.
Como Mark Forster escreveu em seu livro: "Uma pessoa sem interesse seria muito monótona. Mas é imensamente importante distinguir entre ter interesse em algo e ter um compromisso com algo. É um compromisso que fará a diferença real em sua vida e trabalho".
Para mais informações, visite http://www.doittomorrow.com
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