Menawarkan efektivitas salah satu sistem manajemen waktu yang paling asli.
' Do It Tomorrow ' adalah pendekatan yang unik dan sangat efektif untuk manajemen waktu. Ini dikembangkan oleh Mark Forster, penulis buku ' Do It Tomorrow dan Rahasia Manajemen Waktu lainnya'.
Beberapa manfaat terpenting dari pendekatan ini adalah:
* Penggunaan daftar tertutup alih-alih daftar tugas klasik.
* Inisiatif saat ini.
* Tidak memprioritaskan.
* Komitmen bukannya minat.
Do It Tomorrow untuk Android adalah bagian dari proyek yang lebih besar, awalnya dimulai sebagai aplikasi desktop Windows, yang membantu Anda melacak, mengatur, menggunakan kembali, mengekspor, mencetak, dan merangkum tugas Anda.
-fitur versi seluler-
* Daftar terpisah yang direncanakan, mendesak, dan backlog
* Tutup/buka daftar harian yang Anda rencanakan
* Salin atau pindahkan tugas ke hari lain atau ke backlog
* Ekspor Tugas ke Aplikasi Desktop Windows
* inisiatif saat ini
* Pengaturan Durasi Tugas Default
* Tugas email
-Prinsip dasar-
1. Visi yang jelas
Memiliki visi yang jelas tentang apa yang sebenarnya Anda coba capai. Sangat penting untuk mengetahui apa yang akan Anda lakukan serta apa yang tidak akan Anda lakukan.
2. Satu hal sekaligus
Tetapkan batasan pada pekerjaan Anda saat ini: Fokus hanya pada satu tugas pada satu waktu. Jika Anda menyebarkan perhatian pada terlalu banyak hal, Anda biasanya akan berakhir dengan hanya beberapa tugas yang selesai dalam rencana yang Anda uraikan.
Saat Anda menyelesaikan satu tugas, pergi ke yang berikutnya; Hilangkan gangguan selama bekerja pada tugas sebanyak mungkin.
3. sedikit dan sering
Hindari mengerjakan tugas -tugas besar - bagilah menjadi yang lebih kecil. Misalnya, jangan merencanakan tugas "Tulis Manual" melainkan membaginya menjadi tugas -tugas seperti "Tulis Bab Pengenalan", "Tulis Daftar Isi" dll.
Temukan jumlah waktu default yang tepat untuk setiap tugas, misalnya 25 menit, dan cobalah untuk mengubah tugas besar menjadi fragmen yang lebih kecil.
Kerjakan tugas -tugas seperti itu sering - setiap hari, seminggu sekali, dll., Dan Anda akan mengetahui bahwa mereka akan selesai lebih cepat daripada mengerjakannya dalam aktivitas besar sesekali.
4. Tetapkan batas
Tentukan waktu yang Anda asumsikan akan Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas. Anda akan lebih efektif jika Anda bekerja dalam batas yang ditentukan.
Cobalah bekerja dalam semburan waktu - Anda dapat menggunakan arloji atau pengatur waktu dapur biasa. Dengan menggunakan prinsip ini, Anda akan secara bertahap meningkatkan keterampilan Anda untuk memperkirakan durasi tugas.
5. Daftar Tertutup
Banyak sistem manajemen waktu menggunakan 'daftar tugas' yang sering menghasilkan daftar keinginan. Jika Anda ingin membuat rencana aktivitas yang realistis untuk setiap hari kerja, Anda harus membuat daftar tugas tertutup yang akan Anda kerjakan.
Untuk membuat daftar tertutup, gunakan fitur Daftar Tutup di aplikasi ' Do It Tomorrow ' dan jangan menambahkan apa pun ke dalamnya. Jika Anda mendapatkan tugas mendesak/tidak direncanakan yang harus Anda lakukan pada hari yang sama, tulis di bawah baris atau masukkan ke dalam daftar 'mendesak' di aplikasi ' Do It Tomorrow '.
Jika Anda menggunakan daftar tertutup, tidak perlu memprioritaskan pekerjaan Anda - Anda melakukan semua tugas dari daftar untuk hari kerja Anda.
6. Kurangi keacakan
Tugas yang tidak direncanakan, yang sebagian besar diperlakukan sebagai gangguan yang tak terhindarkan, adalah bahaya besar karena tidak menyelesaikan pekerjaan Anda di siang hari. Dalam kasus seperti itu, Anda harus menggunakan prioritas yang efektif - mengklasifikasikan peristiwa tersebut dalam daftar yang tepat:
- Cobalah untuk meyakinkan orang yang memintanya untuk menjadwalkan tugas untuk hari berikutnya (atau untuk yang pertama tersedia)
- Masukkan tugas -tugas yang benar -benar harus Anda lakukan pada hari yang sama ke dalam daftar 'mendesak'
7. Komitmen Vs. MINAT
Anda mungkin memiliki banyak minat tetapi Anda harus membatasi komitmen Anda jika tidak, Anda tidak akan dapat menyadarinya. Perlakukan semua tugas di daftar hari kerja Anda sebagai komitmen dan batasi daftar sehingga Anda benar -benar akan menyelesaikan semua tugas.
Seperti yang ditulis Mark Forster dalam bukunya: "Seseorang tanpa minat akan sangat membosankan. Tetapi sangat penting untuk membedakan antara memiliki minat pada sesuatu dan memiliki komitmen terhadap sesuatu. Komitmen yang akan membuat perbedaan nyata dalam hidup dan pekerjaan Anda."
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi http://www.doittomorrow.com
unduh(695.26KB)